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【财务技巧】要减少财务工作70%的无用功,你需要知道……

2017-07-01 哮天科技

  没有不想当CFO的会计,而99%的CFO都是Excel达人。没有做不来的表,只有不努力的人。想当CFO,从成为Excel达人开始!可要成为Excel达人不是这么简单啊~第一步需要怎么做呢?

  首先财务人員要熟悉快捷键,这样编制表格的速度会快不止一倍。比如:
  (1)F键
  F4:重复上一次操作。比方说要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格按F4。
  Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。
  (2)数字键区域
  Ctrl + 1:设置单元格格式
  Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)
  Ctrl + 3:倾斜
  Ctrl + 4:下划线
  (3)符号键区域
  Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。
  Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示"右侧单元格左移"或"下方单元格上移"。
  Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。
  (4)字母键区域
  Ctrl + Z:撤销
  Ctrl + X:剪切
  Ctrl + C:复制
  Ctrl + V:粘贴
  Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)
  Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)
  Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)
  Ctrl + N:新建工作簿
  Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
  Ctrl + S:保存
  Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)
  Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)
  Ctrl + G:定位
  Ctrl + K:插入超链接
  Ctrl + P:打印
  Ctrl + W:关闭当前工作簿
  (5)Windows键
  Win + E:打开"我的电脑",非常实用,提高查找和打开文件的速度
  Win + D:显示桌面,相当于全部最小化
  Win + L:锁定计算机
  (6)其他键盘区
  Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表
  PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页
  Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页
  Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。
  Ctrl + Shift + ~ :解决一个单元格里敲好多字后单元格变成乱码"#######"的现象
  甚至把键盘快捷键设置到鼠标上,将左手解放出来主要按alt+tab。现在已经有专门的鼠标可以实现这方面的功能,为财务人员的工作省下很多时间:
  其次,财务人员要熟悉函数公式,vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct……不用背,只需要记住分别是什么函数,要用的时候可以去网上搜索,这样一回生两回熟用着用着就能记下来了。
  再者,财务人员需要熟悉运用筛选功能。
  其中,"自动筛选"一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。
  而"高级筛选"一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。
  另外,搜狗输入法的自定义短语设置对财务人员来说也是非常有用的~


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